Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il Titolare del trattamento è la società SIMACO ELETTROMECCANICA s.r.l. con sede in S.S.235, n.16 -26834 Corte Palasio (LO) – ITALY, PI 00897170155, mail info@simacosrl.it, ai sensi dell’art. 4 comma 1 n. 7), del Reg. UE 2016/679.

Tipologia di dati trattati

I dati personali forniti saranno oggetto:

• l’esercizio attività commerciale della società
• la gestione di incassi e riscossione crediti;
• l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività;
• la tenuta della contabilità ordinaria e IVA; per l'emissione di fatture e note accredito;
• soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, civilistica e fiscale,
• gestione organizzativa del contratto,
• eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge,
• tutela dei diritti contrattuali,
• antiriciclaggio.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La declinazione facoltativa dei propri dati per fini commerciali o l’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni in qualunque forme, anche tramite posta elettronica agli indirizzi della società comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Base giuridica del trattamento :

obblighi di natura contrattuale (punti 1, 2, 4, 7, 8,)

interesse legittimo del titolare (punto 6),

obblighi di legge (punti n. 5, 9)

Modalità del trattamento:

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il titolare pone in essere opportune misure di sicurezza per impedire l’accesso non autorizzato ai dati personali, la loro divulgazione, modifica, distruzione.

Oltre al titolare potranno avere accesso ai dati, anche a quelli sensibili, altri soggetti parte dell’organizzazione della nostra struttura (personale contabile, personale amministrativo, fornitori di servizi tecnici di software e hardware) che agiscono nel rispetto dei requisiti previsti dal GDPR 679/2016.

I dati personali, ivi inclusi quelli “sensibili” potranno essere comunicati, come previsto dalle normative vigenti, anche in ottemperanza ad obblighi di legge, ai soggetti destinatari a riceverli e/o deputati al loro controllo fiscale, tributario, contributivo, contabile/amministrativo quali Agenzia delle Entrate, Agenzia della Riscossione, Agenzia del territorio, INAIL, INPS ed altri Istituti previdenziali ed assistenziali, Registro Impresa, Comuni ed altri Enti locali, Istituti di credito, Camera di Commercio, Enti, intermediari abilitati per l’esecuzione e professionisti e soggetti terzi cui i dati devono essere comunicati per l’esecuzione dell’incarico affidato al titolare del trattamento (es. notai, avvocati, etc….).

Tutti i dati trattati potranno essere comunicati ai fini dell’archiviazione/conservazione/gestione del servizio anche tramite servizi in clouding a soggetti esterni nominati, se necessario, Responsabili del trattamento da parte del titolare e che agiscono quindi nel rispetto dei requisiti del nuovo Regolamento – GDPR.

A tutela degli interessi del titolare potranno essere comunicati a strutture di recupero crediti e/o di tutela legale i dati all’uopo necessari.

È possibile chiedere al titolare l’elenco, che può essere diverso per ciascun cliente e per ciascun incarico ai sensi dell’art. 4, lett c)

• Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
• Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
• Comunicazione: i Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.
• I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, e potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili del trattamento
• Diffusione: i Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
• Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: 5 anni dalla cessazione del rapporto se non disposto un periodo maggiore per assolvere ad altri adempimenti di legge.

Lei potrà, in qualsiasi momento, in forza del Regolamento UE 2016/679 (Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato), esercitare i seguenti diritti:

di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; richiedere la portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca); di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy). In particolare:

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'artic. 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

• l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• la portabilità dei dati.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• L’esercizio dei suoi diritti, di cui all’art. 12 e/o la richiesta di indicazione dei dati dei soggetti che trattano i suoi dati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta al Titolare al trattamento dei dati a mezzo raccomandata a/r.